¿Sabes cómo afecta el ausentismo de los trabajadores a la actividad de tu negocio? La metodología del Factor de Bradford te ayuda a medir el índice de absentismo.
- Según los datos publicados por el INE en la Encuesta trimestral de coste laboral del segundo trimestre de 2022, a la semana se pierden 4,6 horas de la jornada de trabajo por vacaciones y fiestas (2,4), bajas por incapacidad (1,7) y maternidad o paternidad (0,3).
- Medir y controlar las ausencias es fundamental para que la actividad de la empresa continúe de forma normal. Una de las formas de hacerlo es mediante la metodología del Factor de Bradford.
Hablamos de absentismo laboral cuando una persona no acude a su puesto de trabajo, por causas justificadas o injustificadas. Estas ausencias como es lógico tienen un impacto tanto en la productividad como en el coste empresarial. Vamos a ver, a continuación, cómo se calcula la tasa de absentismo y de qué forma se aplica la metodología del Factor de Bradford.
¡TUITÉALO! Mide el índice de absentismo de tus trabajadores con la metodología del Factor de Bradford. Conoce las causas y que hacer para corregirlo.
¿Cómo se calcula la tasa de absentismo laboral?
La tasa de absentismo laboral en una empresa se calcula dividiendo las horas en las que los trabajadores se ausentan, entre las horas trabajadas y se multiplica por cien. Es decir, se aplica la siguiente fórmula:
(Número total de horas de ausencias/número total de horas trabajadas) x 100
Sin embargo, con esta fórmula no podrás saber las causas del absentismo, ni los trabajadores que más se ausentan de su puesto.
Aplicación de la metodología del Factor de Bradford para calcular el absentismo
La metodología del Factor de Bradford fue el resultado de una investigación que se realizó en la Universidad de Bradford en el Reino Unido en los años 80. En esta investigación se descubrió que las ausencias frecuentes de corta duración son más perjudiciales para la empresa que las ausencias a largo plazo. Para controlar las ausencias se elaboró una fórmula que se expresa de la siguiente manera:
S x S x D = B
S: es el número total de ausencias de un empleado durante un plazo de tiempo determinado.
D: es el número total de días de ausencia de una persona durante el mismo plazo de tiempo.
B: es el resultado de puntos de la metodología del Factor de Bradford.
H2 Ejemplos de aplicación de la metodología del Factor de Bradford
Para entender mejor cómo se aplica la metodología del Factor Bradford de forma práctica vamos a analizar dos ejemplos:
Ausencias de larga duración:
Por ejemplo, si un trabajador se ausenta dos veces durante un plazo de seis días, el cálculo será el siguiente: 2 x 2 x 6 = 24.
Ausencias cortas y repetitivas:
Por otro lado, si un trabajador se ausenta diez veces, pero solo un día cada vez, el cálculo es el siguiente: 10 x 10 x 10 = 100.
Los resultados nos muestran que se da más peso a las ausencias cortas porque perjudican más a la empresa y cuanto mayor sea el resultado, peor se considera para la empresa.
Si el resultado es mayor de 250, se entiende que es una ausencia que puede causar un grave perjuicio a la compañía. Sin embargo, no podemos olvidar que la metodología del Factor Bradford no puede ser el único factor considerado, ya que las ausencias se pueden deber a motivos muy diferentes y es necesario un análisis adicional sobre la causa de la ausencia.
Cuando una ausencia de un trabajador supera un resultado de 250 con la metodología del Factor de Bradford se considera que puede perjudicar a la empresa.
¿Qué pueden hacer las pymes ante el absentismo?
La mayor preocupación de los empresarios es que las ausencias de los trabajadores puedan afectar al servicio que se presta a los clientes o a las ventas. Para controlar y evitar las ausencias se pueden tomar medidas como las siguientes:
Analizar las causas de las ausencias
Las causas de las ausencias pueden ser muy variadas, por ejemplo:
- Un mal momento que esté atravesando el trabajador debido a una enfermedad o a la muerte de un familiar.
- Estrés en el trabajo por la carga de tareas a realizar.
- Problemas para conciliar vida personal y laboral.
- Mal ambiente en el trabajo.
Ofrecer programas de bienestar a los empleados
Los empleados deben estar en el centro de la estrategia de las empresas y su bienestar es esencial. Por ello, se pueden implantar programas que fomenten el bienestar. Por ejemplo, cursos para la formación en diversas habilidades, campañas para la prevención de determinadas enfermedades o apoyo psicológico, entre otros.
Establecer la flexibilidad laboral
Según el estudio Employer Brand Research de Randstad, el 40% de los potenciales empleados valoran la flexibilidad laboral a la hora de elegir una empresa en la que trabajar. Para establecer la flexibilidad laboral en tu empresa puedes realizar varias acciones:
- Teletrabajo. Los trabajadores podrán trabajar todos los días o algunos días desde el lugar que elijan.
- Flexibilidad de la jornada laboral. Otra forma de flexibilidad consiste en establecer horarios de entrada y de salida del trabajo flexibles.
- Flexibilidad funcional. Esto quiere decir que cada trabajador no tiene un puesto de trabajo específico, sino que en cada proyecto se valoran habilidades concretas de cada persona para crear el equipo adecuado.
El 40% de los potenciales empleados valoran la flexibilidad laboral a la hora de elegir una empresa en la que trabajar. (Employer Brand Research de Randstad)
Utiliza un software de recursos humanos para la gestión y control de ausencias
Con un software de gestión de recursos humanos como Sage HR automatizarás todas las tareas relativas a la plantilla de tu empresa, como el proceso de incorporación o recordatorios de tareas importantes, sino que, gracias a su analítica de datos avanzada, podrás obtener la tasa del Factor de Bradford sin necesidad de hacer ningún cálculo manual.
Medir el ausentismo de tus empleados y conocer el motivo, son las dos claves para controlar las ausencias y tomar medidas para que tus trabajadores sientan que cuidas su salud y te preocupas por ellos.
Fuente info
Autor: Álvaro Galán Ocampo
