El tiempo es importante. Como organización sin fines de lucro, cada minuto que su personal dedica a buscar correos electrónicos o coordinar reuniones le alejan del objetivo de dinamización que pretende dar a las comunidades o las causas a las que sirve. G Suite para organizaciones sin fines de lucro está diseñado para ayudar a las ONG’s a trabajar de manera más rápida, inteligente y colaborativa en diferentes ubicaciones, sin cargo. A continuación te presentamos algunas maneras en que G Suite para ONG’s puede ayudar a tu equipo a ser más productivo.
Presenta profesionalmente tu organización sin fines de lucro:
Con Gmail, puede crear un número ilimitado de direcciones de correo electrónico personalizadas para su equipo (como juan@tuorganizacion.org). Tu personal podrá comunicarse con voluntarios, colaboradores y la comunidad de voluntariado con correos electrónicos profesionales que provienen del dominio personalizado de tu organización. Lo que dará como resultado el reconocimiento de la marca y una mayor confianza en tus comunicaciones.
Haz tu próxima propuesta de subvención:
Una propuesta de subvención exitosa necesita contenido inspirador, bien estructurado y conciso para sobresalir cuando compite contra cientos de ONG’s. A menudo no tienes mucho tiempo, cuentas con un presupuesto reducido y tus compañeros de trabajo se encuentran en diferentes zonas horarias. G Suite proporciona plantillas y diseños sugeridos para darle a tus documentos y diapositivas un aspecto profesional, para que puedas concentrarte en el contenido en lugar del diseño. Las sugerencias de gramática en Docs te brindan un entorno más seguro, eficiente y estable, especialmente útil si dispones de un tiempo de trabajo muy corto. La colaboración en tiempo real permite que cada miembro de tu equipo contribuya editando un mismo archivo desde cualquier lugar. Y con todas estas herramientas, tu equipo será aún más productivo y colaborativo.
Gestiona tus voluntarios:
Hay muchas maneras en que G Suite puede ayudarte a interactuar con tus voluntarios de manera más eficiente. Cuando creas un Sitio, puedes incluir una página para proporcionar información sobre tu organización sin fines de lucro y compartir historias de éxito de voluntarios involucrados, agregar secciones para la incorporación y materiales de capacitación, y publicar las próximas oportunidades de voluntariado con un Calendario integrado. También puedes insertar un formulario para que los voluntarios se inscriban. La información que envían se almacena de forma automática y segura en documentos electrónicos, eliminando el riesgo de pérdida de datos recogidos en los formularios de papel. Para comunicaciones y actualizaciones confiables, crea un grupo de trabajo con todos los correos electrónicos de los voluntarios. Puedes enviar un correo electrónico a todas las personas del grupo a través de una única dirección, invitar al grupo a un evento o compartir documentos.
Coordina las juntas y reuniones organizativas:
Las juntas de organizaciones sin fines de lucro son el núcleo de su estrategia y su coordinación puede ser complicada, especialmente cuando los miembros se encuentran dispersos en distintos lugares geográficos. Con G Suite, tienes las herramientas que necesita para coordinar con tu equipo de manera efectiva. Puedes programar reuniones del equipo de trabajo o proyecto en el calendario y agregar miembros directamente al evento. Con Hangouts Meet, aquellos que no pueden participar en persona podrán unirse a una videollamada o marcar desde su teléfono.
Controla tus datos de forma segura:
La privacidad y la seguridad son fundamentales para las organizaciones sin fines de lucro, especialmente cuando administran información personal que puede ser confidencial. G Suite se basa en estrictos estándares de privacidad y seguridad y le permite agregar usuarios fácilmente, administrar dispositivos y ajustar la privacidad para que tus datos estén siempre seguros. Esto es esencial, especialmente si tu ONG tiene una alta rotación de personal o voluntariados.
G Suite para organizaciones sin fines de lucro ha ayudado a muchas ONG’s a ser más eficientes y dedicar más tiempo al servicio de la comunidad. Obtén ahora más información sobre cómo G Suite para organizaciones sin fines de lucro puede ayudarte.
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