La incertidumbre económica lleva a los clientes y a las empresas a reevaluar sus prioridades e inversiones, y es cada vez más importante trabajar en dos sentidos: por un lado, procesos eficientes, escalables y rápidos que dan respuesta a lo que los clientes piden y, por otro, asegurar que los clientes «vuelven», trabajando su fidelidad como una contribución directa a la generación de ingresos presentes y futuros de la compañía. Por eso, los servicios de atención al cliente se vuelven críticos en todo el mundo, y «la tecnología se erige como un capacitador para poder escalar el servicio, ofreciendo la calidad, la velocidad y la personalización que los clientes esperan», ha explicado Laura Abarquero, VP de Service Cloud de Salesforce en Iberia.
Así se deduce de los datos de la quinta edición del informe Salesforce State of Service, que subraya seis de cada compañías españolas ven el servicio de atención al cliente como un generador de ingresos.
En este contexto, la automatización y eficiencia se convierten en prioridades entre los más de 8.000 encuestados de 36 países. Mientras la inflación continúa su escalada, los equipos de atención al cliente se centran en nuevas maneras de medir su éxito y en tecnologías que promueven la productividad y la eficiencia. Cumplir la expectativa de los clientes de una rápida resolución de sus consultas o incidencias es uno de los grandes objetivos de los servicios de atención al cliente. Así, un 78% de los encuestados confirmaron que es complicado mantener un balance entre velocidad de resolución y calidad del servicio. De ahí que los agentes se centren en la automatización de procesos y la mejora de los flujos de trabajo.
El 63% de las organizaciones de servicios en España utilizan la automatización de procesos y flujos de trabajo. Según los profesionales, el ahorro de tiempo es el mayor beneficio de la automatización, seguido de la conexión con otros departamentos, la reducción de errores y la mejor atención a los clientes.
Otra conclusión general es que se acelera el cambio a un servicio de atención al cliente digital. La migración de los clientes a los canales digitales despegó durante la pandemia, y no muestra signos de desaceleración. Aunque el teléfono y el mail siguen siendo los métodos más comunes, otras opciones como los canales sociales, chats en vivo o vídeo asistencia han tomado impulso. De hecho, la asistencia con vídeo es la que mayor incremento ha experimentado. El 62% de las organizaciones de servicio de las 300 empresas encuestadas en nuestro país ofrecen vídeo asistencia y el 56% ofrecen chat en directo.
Por otro lado, para hacer frente a las altas tasas de rotación en los contact centers, las compañías con servicios de atención al cliente están ofreciendo ventajas como el trabajo a distancia y mejores oportunidades de desarrollo profesional. Los equipos de Servicio al Cliente en España experimentaron una tasa de rotación media del 16% durante el año pasado, ligeramente por debajo de la media global que es del 19%.
No obstante, el servicio de atención al cliente se expande más allá del contact center. Sólo un 35% de los participantes afirmaron trabajar a tiempo completo en una oficina. El servicio de campo, servicio in situ prestado a los clientes en sus hogares o lugares de trabajo, se ha convertido en una clara apuesta para empresas de todos los sectores. Así, el 82% de las organizaciones de servicio en España dicen que la operación sobre el terreno es fundamental para escalar su negocio.
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