La nueva integración con Outlook
El nuevo complemento de DocuWare Outlook Add-In facilita la conexión de DocuWare Cloud con Microsoft Outlook, tanto con la versión web como con la de escritorio. Los usuarios pueden archivar sus correos electrónicos en una bandeja de DocuWare o directamente en un archivador, y elegir cuáles archivos adjuntos transferir a DocuWare.
El complemento aumenta las capacidades de integración de DocuWare con clientes de Outlook. A diferencia de la Desktop App DocuWare Connect to Outlook, el complemento es apropiado para las versiones web y en línea de Microsoft en todos los navegadores, incluidos sistemas operativos Mac.
Para guardar un correo electrónico directamente en un archivador DocuWare, seleccione el diálogo de almacenamiento correspondiente y los documentos adjuntos que deban archivarse junto con el correo electrónico.
La indexación de un correo electrónico para el archivado en DocuWare también se lleva a cabo en el entorno de Outlook.
Aplicaciones + Ventajas
Utiliza la nueva aplicación en los siguientes casos:
- Archivar mensajes de correo electrónico relevantes para la empresa en DocuWare para iniciar flujos de trabajo relacionados y poner la información a disposición del equipo.
- Archivar mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos en bandejas y archivadores DocuWare.
- Seleccionar individualmente los archivos adjuntos que deban archivarse junto con el mensaje de correo electrónico.
Las ventajas de la nueva aplicación en comparación con la Desktop App «Connect to Outlook»:
- Fácil integración de las versiones en línea de Microsoft Outlook con DocuWare para archivado de correo electrónico.
- Integración de Outlook sin necesidad de una Desktop App local.
- Ahora los usuarios de Mac pueden archivar fácilmente sus correos de Outlook en DocuWare.
¿Cómo empezar con el Outlook Add-In?
DocuWare para Microsoft Outlook Add-in está disponible para clientes de DocuWare Cloud sin coste adicional. El complemento puede agregarse gratuitamente a las cuentas de Outlook a través de la tienda de Microsoft, en la sección “Complementos de Outlook”, tanto para las versiones web como de escritorio de Microsoft Outlook.
En Knowledge Center encontrarás más información sobre la configuración y el uso de la aplicación y una lista comparativa con las diferencias entre la Desktop App DocuWare Connect to Outlook y DocuWare para Outlook Add-in.
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