Desde enero de 2023, una interfaz para Microsoft Teams proporciona una conexión fluida entre la plataforma de comunicación y DocuWare, impulsando la colaboración entre compañeros. Los documentos son fáciles de encontrar, se archivan de forma segura y se comparten fácilmente en chats o canales.
Novedad: Listas DocuWare como pestaña en Microsoft Teams
Con la actualización de noviembre de DocuWare para Microsoft Teams, también puede añadir listas de DocuWare como fichas en su entorno de Teams. Esto se aplica tanto a las listas en forma de cuadros de diálogo de archivador como a las listas de tareas en relación con los flujos de trabajo. Especialmente para las personas que sólo trabajan ocasionalmente con DocuWare, esta es una buena manera de acceder rápidamente a los documentos actuales y trabajar en tareas de flujo de trabajo directamente en Teams.
Abrir y editar documentos actuales en una lista DocuWare – directamente desde Teams
Aplicaciones
Por ejemplo, añada una lista de folletos de productos actuales como pestaña en el canal de Ventas en Teams, para que los documentos estén disponibles directamente donde los compañeros intercambian ideas.
O integre las tareas del flujo de trabajo como una pestaña en el canal de su departamento en Teams. Dentro del mismo, cada usuario ve las tareas que se le han asignado y tiene una buena visión de conjunto de las tareas asignadas al departamento. También es práctico: Se puede trabajar en las tareas directamente desde Teams.
Funciones de DocuWare en Teams
Las funciones principales para editar documentos, tareas y listas están disponibles directamente en Microsoft Teams. Esto incluye:
Para documentos en una lista
- Abrir en el navegador: El documento se abre en el Visor en una nueva pestaña, con las opciones habituales del Visor disponibles
- Copiar el enlace del documento al portapapeles
- Compartir en Teams
- Descargar
Para tareas de flujo de trabajo
- Abrir en el navegador: La tarea del flujo de trabajo se abre junto con el documento en el Visor en una nueva pestaña; las funciones habituales del formulario de la tarea y del Visor están disponibles
- Copiar el enlace del documento al portapapeles
- Compartir en Teams
- Descargar
A nivel de lista (de tareas)
- Clasificación
- Abrir en navegador: La lista completa se abre en una nueva pestaña
Por supuesto, las funciones disponibles para un usuario individual depende de los derechos que se le hayan concedido en DocuWare.
Disponibilidad
La aplicación está disponible para los usuarios de Microsoft Teams como parte de las Apps de Teams. Los clientes que ya utilicen la aplicación tendrán que actualizarla para aprovechar las nuevas funciones.
La aplicación puede utilizarse tanto con DocuWare Cloud como con la versión local. Para los sistemas DocuWare on-premise, se requiere el módulo DocuWare Connect to Teams para la integración con Microsoft Teams.
Si quieres conocer aún más sobre la integración de DocuWare con Connect to Teams, clica a continuación
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