Más allá de una nueva infraestructura o tecnología, el Cloud Computing es una nueva forma de trabajo y de interacción con los recursos tecnológicos.
El Cloud Computing permite (entre otras):
- Poder prescindir de infraestructura tecnológica dentro de tu empresa
- Minimizar o anular por completo los gastos de mantenimiento y gestión de IT.
- Disponer de una serie de recursos, herramientas y soluciones tecnológicas -infraestructura & software- (generalmente gestionadas por terceros)
- Disponer de una plataforma segura, confiable y permanentemente actualizada
- Pago por uso, comúnmente contemplada por licencia (agente/usuario)
- Dinámica y adaptable (modular), ajustada a las necesidades específicas de cada empresa según la demanda de uso específico y dimensionamiento.
Características de una solución basada en Cloud Computing:
Por lo que las plataformas de cloud computing almacenan datos en la nube (Internet), es decir permiten que todos los datos sean siempre accesibles para el usuario. Los sistemas de securización de los que habitualmente disponen este tipo de plataformas (backups, firewalls y redundancia), hacen que sea mucho más difícil perder datos, reforzando la seguridad y congruencia de toda la información almacenada por nuestra empresa.
Eficiencia en la gestión empresarial:
El cloud computing es una solución empresarial eficiente fácilmente adaptable a cualquier tipo y dimensión de negocio, grande o pequeño. Esto es así porque permite -entre otras- reducir el tiempo dedicado a determinadas tareas, sobre todo las relacionadas con la gestión de datos y manejo de la información a través de distintas plataformas (caso común en la mayor parte de las empresas).
Cómo se aplica el Cloud Computing a un programa de Facturación:
El cloud computing permite el uso de una enorme variedad de infraestructuras, programas y herramientas informáticas.
Ya sea para la generación, edición o la simple consulta de una factura, o para obtener, por ejemplo, un informe comercial, vemos que una de las principales ventajas de una plataforma de Facturación basada en Cloud, es la posibilidad de acceso a datos reales, desde distintos emplazamientos y en cualquier momento. De esta manera el colaborador, que disponga del debido acceso a la plataforma, podrá disponer o interactuar con esta información al instante, sin necesidad de estar en su lugar de trabajo (oficina). Por ejemplo, un agente que quiera conocer el estado general de compras del cliente antes de una visita comercial o consultar una factura proforma mientras sigue avanzando en la negociación.
En el momento que un colaborador realice cualquier tarea mediante el programa de facturación basado en Cloud, toda la información que introduzca o edite se sincronizará automáticamente con los datos reales contenidos en la plataforma cloud (disponible en tiempo real para el resto de la organización).
Ventajas de Cloud Computing en la Facturación:
Vemos que son muchas las ventajas que una solución de Facturación basada en Cloud puede brindar a autónomos o empresarios. Lo principal es el ahorro de tiempo, inversión en infraestructura y trabajos de gestión y mantenimiento. Además permite prescindir por completo del anticuado proceso de transcripción manual de datos.
Es importante destacar la seguridad y congruencia que nos brindan las soluciones de Facturación basadas en cloud computing como Zoho Invoice.
El tener nuestros datos en la nube disipa el riesgo de que se puedan llegar a perder; si tenemos toda la información en un solo sitio (on premise), y la extraviamos por alguna razón, tendremos importantes problemas en nuestra contabilidad o a la hora de hacer trámites administrativos y contables.
