La flexibilidad laboral, una solución al problema de la escasez de tiempo de las personas

La flexibilidad laboral es un tema de debate muy presente entre las empresas que buscan soluciones para compatibilizar la vida laboral y personal de los empleados.

• Hasta hace no mucho, encontrar un equilibrio entre los intereses de la persona y la empresa era más complicado.
• Sin embargo, la sociedad actual dispone de mejores herramientas para implementar una flexibilidad laboral efectiva y, sobre todo, provechosa.

Actualmente, poder compaginar la vida personal, familiar y laboral ha dejado de ser una opción para convertirse en una prioridad entre las empresas. De hecho, en los últimos años, la conciliación ha generado ríos de tinta en los textos legales con diferentes objetivos. Uno de ellos es conseguir una adecuada flexibilidad laboral para paliar la escasez de tiempo de las personas.

El Estatuto de los Trabajadores o la nueva Ley del Teletrabajo son un buen ejemplo de ello. En ambas normas se contemplan novedosas medidas que nos acercan más a la flexibilización laboral, como son el aumento de permiso por lactancia, permisos retribuidos por nacimiento, derecho a la desconexión digital o adaptaciones de la jornada sin necesidad de reducirla.
Pero ¿qué es la flexibilidad laboral? ¿Por qué es tan importante encontrar ese equilibrio entre la vida personal y laboral? ¿Qué beneficios aporta para la empresa y para los empleados? Te damos todas las respuestas en este post.

¿Qué es la flexibilidad laboral?

Podríamos definir la flexibilidad laboral como un modelo de trabajo “a medida” acordado entre empresa y trabajador, con el objetivo de atender mejor las necesidades del empleado fuera del ámbito del trabajo. Se trata de una fórmula para que el empleado pueda compaginar su vida a todos los niveles: laboral, familiar y personal.
Al fin y al cabo, la mayoría de la gente necesita su vida en el entorno profesional para poder sustentar, a través de esta, su vida personal. Es decir, necesitan su trabajo para disponer de dinero con el que poder sufragar sus actividades diarias extralaborales, que incluyen a la familia, los amigos, aficiones o estudios.

Flexibilidad laboral: un reto alcanzable

Hace apenas un puñado de años resultaba más complicado encontrar un equilibrio entre los intereses de la persona y de la empresa, de modo que ambas partes salieran beneficiadas.
Pero acontecimientos como la crisis sanitaria han dado lugar a fenómenos que han facilitado la implementación de la flexibilidad laboral entre la población activa. Buenos ejemplos de ello son la adopción masiva del teletrabajo, la evolución de las nuevas tecnologías, ya plenamente democratizadas, o una mayor concienciación social sobre la conciliación laboral, familiar y personal.

Cada vez son más las empresas que sustituyen la fórmula de la reducción de la jornada por la flexibilización laboral.

La importancia de la flexibilidad laboral para mantener el equilibrio entre la vida profesional y personal

Intentar encontrar el punto de equilibrio entre las esferas profesional y personal es un problema compartido, que afecta al trabajador y a la empresa.

Al trabajador porque…

• Necesita algo más que trabajar para poder tener una vida plena. Debe poder seguir siendo una pieza útil en el negocio a lo largo del tiempo.
• Un empleado con una vida más allá de las paredes del negocio, es un empleado motivado, formado, sano y, en definitiva, con una capacidad creciente para resolver los problemas que se le planteen.

A la empresa porque…

• Necesita personas cualificadas, motivadas, con energía, ganas y capacidad para resolver los retos del negocio.
• De nada sirve aplicar estrategias que conllevan horarios extendidos y que solo consiguen quemar a la gente.
• En el peor de los casos, los empleados que no consigan una plena conciliación de la vida personal, familiar y laboral se acabarán marchando a otra parte cuando aparezca algo mejor o cuando su paciencia se agote.

La flexibilidad laboral es una estupenda fórmula para retener el talento, lo que se traduce en una mayor ventaja competitiva.

Medidas para conseguir flexibilización laboral

La flexibilidad laboral es, sin duda, la mejor opción para hacer frente al problema de la escasez de tiempo. Beneficia a trabajador y a la empresa. Ejemplos de medidas que se pueden tomar para aportar flexibilidad laboral en la empresa son:

• Teletrabajo, total o parcial: trabajar desde casa o hacer que cuenten las horas de trabajo en movilidad. Un ejemplo de la segunda opción es la de considerar como tiempo de trabajo los desplazamientos al centro de trabajo, cuando se aprovecha para trabajar.
• Horario flexible de inicio y fin de la jornada laboral, para que las personas puedan ajustarse a horarios de terceros. Por ejemplo, para llevar a los niños al colegio y recogerlos, practicar deporte o viajar en transporte público en lugar de privado.
• Permitir a los empleados cambiar horas de trabajo o dinero por días extra de vacaciones, además de los que correspondan por convenio, de tal manera que se puedan compatibilizar mejor, por ejemplo, las jornadas vacacionales de los menores de la familia.

La flexibilidad laboral es una medida con la que empresa y trabajador ganan

El tiempo es un bien escaso y para una persona en activo, una buena parte del día se consume en la jornada laboral y en los desplazamientos al centro de trabajo.
Trabajando 8 horas al día, gastando en desplazamientos 1 hora adicional, durmiendo 8 horas y comiendo durante 2 horas más, apenas quedan 5 horas para dedicarle tiempo a otros menesteres como la familia, estudios, aficiones, organización del hogar, deporte y todo aquello que se nos ocurra que pueden hacer las personas en sus ratos libres.
Pero esta situación puede revertirse, a través de una jornada laboral flexible. A continuación, te desgranamos algunos de los beneficios que conlleva esta modalidad de trabajo:

• Los empleados pueden disfrutar de un tiempo extra que muchas personas valoran tanto o más que una suma de dinero adicional en la nómina al final de mes.
• Disponer de más tiempo libre permite a las personas llegar más descansadas al trabajo al día siguiente o participar en actividades de formación. También disfrutar de su vida en familia, hacer deporte, y realizar otras muchas actividades que influyen positivamente en su nivel de motivación.
• El impacto es también positivo en el nivel de productividad del personal.

Sí, la flexibilidad laboral aporta infinidad de ventajas tanto para el empleado como para la empresa. No obstante, requiere cierto grado de responsabilidad por parte de quienes disfrutan de ella.
Si se trabaja en casa, igual no importa estar igual de presentable que en la oficina, pero hay que trabajar y no estar haciendo tareas del hogar. Y si se puede entrar en una banda horaria, debe respetarse del mismo modo que si fuera una hora fija. Y así, con todas las medidas que se puedan imaginar empresa y trabajador, en pro de una mejora de la calidad de vida.

Nota del editor: Este artículo fue publicado por primera vez en 2013, actualizado a 2021 y publicado de nuevo en 2022 por su relevancia.