Archivos anuales: 2024

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firmas manuscritas sobre fondo blanco

¡Tu firma es necesaria! Puede que estés certificando que has aceptado las condiciones de un acuerdo, solicitando un pasaporte o dando permiso a tu hijo para ir de excursión. Lo más probable es que no acudas en persona, pongas el bolígrafo sobre el papel y firmes. Esta entrada del blog explicará cuándo es necesario este tipo de firma, explorará los tipos de firmas electrónicas que pueden sustituirla y explicará cuándo se utiliza cada una.

Indice

1. ¿Qué es una firma húmeda?
2. ¿Cuáles son las limitaciones de la firma húmeda?
3. ¿Qué es una firma electrónica?
4. ¿Son lo mismo una firma electrónica y una digital?
5. Los 3 tipos de firma electrónica
     5.1 ¿Qué es una firma simple?
     5.2 ¿Qué es una firma avanzada?  
    5.3 ¿Qué es una firma reconocida?    
6. Leyes españolas que regulan el uso de la firma electrónica
7. ¿Cómo se puede combinar la firma electrónica con los flujos de trabajo automatizados?
8. Ventajas del uso de la firma electrónica
9. Firma electrónica con DocuWare

 

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Firma húmeda vs. Firma electrónica: Entendiendo las diferencias

Primer plano de la palabra estrategia en un tablero de Scrable antiguo

Las finanzas estratégicas apoyan el crecimiento y la visión a largo plazo de una empresa, en lugar de adoptar un enfoque táctico más limitado. Este post explora cómo puede elevar el papel del director financiero y su equipo. Señala un obstáculo habitual para este cambio de perspectiva: los lentos procesos manuales que provocan cargas de trabajo excesivas. También explica cómo la digitalización del flujo de trabajo entra en juego para liberar tiempo a los directores financieros y sus equipos.

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Finanzas Estratégicas: La evolución de la función financiera

La palabra solución en negro sobre piezas de puzzle blancas que están a punto de unirse
Aunque los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) prometen hacerlo todo, cuando se trata de incorporar documentos a tus flujos de trabajo o archivarlos para recuperarlos rápidamente, los ERP pueden quedarse cortos. Muchos sistemas ERP pretenden digitalizar todos los procesos de una organización. Esto puede crear una complejidad que afecta negativamente a la experiencia del usuario y da rodeos innecesarios en lugar de seguir un camino directo.   

 

Indice

  1. Unir fuerzas para optimizar las operaciones empresariales
  2. Los flujos de trabajo son más fáciles de diseñar
  3. Tres usos comunes de la función combinada
  4. Una cadena de restaurantes acelera su proceso contable con DocuWare y Sage

  5. Lo mejor de dos mundos

 

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¿Por qué deberías integrar tu ERP con la gestión documental?

La ilustración de personas escalando escaleras rojas que se cruzan en la parte izquierda del dibujo, mientras que las personas de la derecha suben por una escalera recta, representa la simplificación del control de versiones de documentos

¿Te suena familiar este escenario? Estás colaborando con compañeros de trabajo para actualizar un procedimiento operativo estándar (SOP) que será revisado y editado por cada uno. El documento se pasa por la oficina en papel o se envía por correo electrónico a cada persona simultáneamente para que puedan hacer cambios. Puede haber una persona designada para coordinar el esfuerzo, pero este sistema informal puede dar lugar a mucha confusión.

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¿Qué es el control de versiones y por qué es …

Los empresarios deben tener en cuenta las expectativas de los clientes cuando busquen nuevas tecnologías y estudiar cómo las herramientas modernas pueden mejorar las experiencias básicas. Los avances tecnológicos, como la IA generativa, están creando nuevas formas de que los clientes interactúen con las empresas, pero ni siquiera las aplicaciones más potentes e innovadoras tendrán […]

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Volver a los fundamentos de la CX: ¿Dónde encaja la …

En todas las compañías, la eficiencia y la productividad son aspectos fundamentales para lograr tanto el éxito como la competitividad. Y para mantener un liderazgo real ante los rivales, es crucial identificar y abordar las causas raíz de los problemas que puedan surgir en los procesos operativos. Aquí es donde entra en juego el Diagrama de […]

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¿Por qué un diagrama de Ishikawa puede ser esencial en …

El crecimiento empresarial es uno de los grandes objetivos que tiene toda organización. Y no importa su rubro, es algo transversal. ¿Sabías que el análisis PESTEL puede ser un gran recurso para obtener información valiosa sobre factores externos?   Más allá de las típicas estrategias corporativas, esta táctica ofrece una visión holística que abarca factores […]

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Qué es el análisis PESTEL y cuáles son sus beneficios

Decir “No” es dar una respuesta sencilla

En este artículo Shep Hyken, nos desafía a repensar nuestro enfoque hacia las solicitudes inusuales. Desde su experiencia personal hasta anécdotas inspiradoras, Hyken nos guía hacia una mentalidad más abierta y proactiva, donde cada «No» se convierte en una oportunidad de innovación y crecimiento: Si un cliente te pide que hagas algo que no has […]

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Decir “No” es dar una respuesta sencilla

Lo más destacado: Facilidad de uso y seguridad

Con la versión 7.10, puedes desplazarte cómodamente por documentos de varias páginas con la rueda del ratón y ahorrar un tiempo valioso gracias a los cálculos automáticos de formularios. La autorización de todos los componentes de DocuWare mediante oAuth2 también garantiza una mayor seguridad. Mira cómo puedes beneficiarte de estas y otras innovaciones a continuación.

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Lo más destacado: Facilidad de uso y seguridad