No es ningún secreto que el uso de tecnologías basadas en la nube ha cambiado la forma de trabajar de empresas de cualquier tamaño. Esta tendencia se mantendrá en los próximos años: El 56% de las empresas encuestadas Bitkom Cloud Report tiene previsto ejecutar más de la mitad de sus aplicaciones informáticas en la nube.
Estos avances y el crecimiento constante en el segmento Cloud son la mejor motivación para ofrecer a nuestros clientes de todo el mundo soluciones de gestión documental de primera clase. En este artículo, te mostramos las ventajas de las que te beneficiarás con DocuWare Cloud y las razones de nuestros clientes para optar específicamente por nuestra solución SaaS.
Indice
3 razones de los clientes DocuWare para invertir en Cloud
Costes mensuales calculables
No cabe duda de que los servicios en la nube facilitan a los empleados una colaboración fluida estén donde estén, ya sea en la oficina, de viaje de negocios o trabajando desde casa. Permiten el intercambio seguro de información, garantizan una comunicación fluida y un acceso flexible a los archivos en cualquier momento, desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo.
Como resultado, las empresas se benefician de costes mensuales fácilmente calculables. Pagan por sus licencias de usuario individuales y por el espacio de almacenamiento que necesitan y se benefician de toda la gama de servicios DocuWare con cada suscripción. Esto no sólo elimina los costes mensuales de mantenimiento, sino también las inversiones en hardware o centros de datos adicionales.
Protección de datos y seguridad de la información
¡Un Cloud seguro! Gracias a los servicios en la nube, las empresas cumplen los requisitos legales y las normativas del sector, así como los requisitos de seguridad internos de la empresa. Los datos y documentos importantes, como registros financieros, contratos o expedientes de personal, también pueden registrarse, procesarse y archivarse de forma segura para protegerlos de usos indebidos o pérdidas. Las funciones de seguridad más importantes incluyen:
- Cifrado de documentos y comunicaciones.
- Control total de las versiones, cambios y procesos de los documentos.
- Estricta separación de datos en la nube.
- Protección contra criptovirus y otros programas maliciosos.
- Recuperación de datos frente a desastres en caso de crisis.
Recuperación en caso de desastre y continuidad de la actividad
La pérdida de datos y los periodos de inactividad imprevistos pueden ocurrir en cualquier empresa. Las empresas que confían en soluciones on premise, en particular, están obligadas a desarrollar un entorno de trabajo a prueba de errores y un sistema confiable. Sin embargo, esto también plantea retos significativos en términos de costes operativos, recursos informáticos y de personal. Mediante los servicios basados en la nube, las empresas pueden mantener la continuidad de su negocio con múltiples copias de seguridad que garantizan que todos los documentos y la información vuelvan a estar disponibles rápidamente en caso de crisis.
La opinión de nuestros clientes
Las ventajas de la nube también se reflejan en los numerosos testimonios de clientes de DocuWare.
El equipo de Anker Logística & Carga se beneficia, sobre todo, de un tiempo de respuesta mucho menor: «Antes se tardaba varias horas desde que se introducía la solicitud de un cliente en el software de transporte hasta que se enviaban las solicitudes de precios a los agentes de carga. Con DocuWare, este proceso dura ahora unos 30 segundos. El tiempo que ganamos lo invertimos en el crecimiento de nuestra empresa».
Casa Carmen es mucho más eficiente en su trabajo diario y, por tanto, está aumentando su crecimiento: «Con nueve aperturas el año pasado y ocho previstas para este año, el número de nuestros restaurantes prácticamente se duplicará en tan sólo dos años. Utilizando soluciones innovadoras como DocuWare, mantenemos estables nuestros costes de personal y operamos con gran eficacia».
Ahembo ve los mayores beneficios en el área de almacenamiento y archivado electrónico: «Desde la introducción del gestor documental, prácticamente ya no se pierde tiempo en el archivo y la búsqueda de documentos».
El procesamiento de facturas desempeña un papel importante como caso de uso específico. El Grupo Rotonda ha conseguido un importante ahorro de tiempo: «El ahorro de tiempo conseguido con DocuWare es enorme. Por ejemplo, nuestro equipo de administración solía necesitar dos días completos por semana para procesar todas las facturas entrantes. Hoy, este trabajo se hace en tan solo dos horas. Aprovechamos el tiempo liberado para realizar importantes tareas de control, lo que ayuda a estabilizar nuestro crecimiento».
Damos las gracias por la confianza y seguiremos garantizando que nuestros clientes estén preparados para los retos de la digitalización y, por lo tanto, estén un paso por delante de la competencia.
¡A por los próximos 10.000 clientes de DocuWare Cloud!
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